Tätigkeitbeschreibung der Verwaltungsämter
Letzte Änderung: 03.12.2025_13:45
| Amt | Tätigkeit | Wann / Wie oft |
|---|---|---|
| Bezirksvorsitzender | -Allgemeine Verwaltung des Bezirkes inkl.Unterschriftrechte und -Pflichten sowie Kontenzugriff |
-ganzjährig |
| -Festlegung Agenda / Einladung / Moderation der Verwaltungssitzungen. | -3 mal pro Jahr 1h | |
| -Festlegung Agenda / Einladung / Moderation der Bezirkstag | -1 mal pro Jahr 2h | |
| -Repräsentation des Bezirk nach Außen und innen und nimmt | -ganzjährig. Aufwand je Event | |
| -Durchführung von Ehrungen inkl. Beschaffung Pokale, Urkunden, Medaillen aller Veranstaltungen |
-Aufwand je Event 3h | |
| -Mittler zwischen den Vereinen | -ganzjährig | |
| -Kümmert sich um Sponsoren (-Gewinnung) | -ganzjährig | |
| -Mitglied im erweiterten Vorstand des Sportkreises Pforzheim Enzkreis und im badischen Tischtennisverband.(ggf Amtsergänzung auf anderer Ebene. z.B Vorsitz des Ehrungsausschusses Verband) |
-ganzjährig. Zweithöchste Gremium nach dem Verbandstag, ggf Aufgaben in Ausschüssen übernehmen.-ganzjährig | |
| Stv. Vorsitzender | -Unterstützung bzw. komplette Übernahme aller Belange des Bezirksvorsitzenden. | -siehe BV |
| Sportwart | -Ansprechpartner für alle Belange bzgl. der Aktivität im Bezirk | -ganzjährig xh |
| -nuLiga für die Saison vorbereiten | -1 mal Jahr xh (Juni) | |
| -Vereinsmeldungen überprüfen / akzeptieren | -1 mal Jahr 10h (Juni) | |
| -Mannschaftsmeldungen überprüfen / akzeptieren | -1 mal Jahr 10h (Juni) | |
| -Jahresterminplan Aktivität erstellen | -1 mal Jahr 16h (Juli) | |
| -Durchführung bzw Unterstützung der Turniere Aktivität / Senioren Bedienkenntnis mkTT Programm |
-2 mal Jahr ganzjährig (Nov; Mai) | |
| -Meldung von Ergebnissen an den Verband (Rangliste, Pokal, .) | -1 mal Jahr 1h | |
| -Teilnahme an Treffen auf Verbandebene | -3 mal Jahr je ~2h | |
| -Ideen für die Förderung Erw., Sen. Sport sammeln / umsetzen | -ganzjährig | |
| Stv. Sportwart | -Unterstützung bzw. komplette Übernahme aller Belange des Sportwartes. | -siehe SW |
| Jugendwart | -Ansprechpartner für alle Belange bzgl. der Jugend im Bezirk | -ganzjährig xh |
| -nuLiga für die Saison vorbereiten | -1 mal Jahr xh (Juni) | |
| -Vereinsmeldungen überprüfen / akzeptieren | -1 mal Jahr 10h (Juni) | |
| -Mannschaftsmeldungen überprüfen / akzeptieren | -1 mal Jahr 10h (Juni) | |
| -Jahresterminplan Jugend erstellen / ggf in Kooperation mit SW | -1 mal Jahr 16h (Juli) | |
| -Durchführung bzw Unterstüzung der Turniere Jugend Bedienkenntnis mkTT Programm |
-2 mal Jahr (Nov; Feb) ganzjährig | |
| -Meldung von Ergebnissen an den Verband (Rangliste, Pokal, .) | -1 mal Jahr 1h | |
| -Teilnahme an Treffen auf Verbandebene | -3 mal Jahr je ~2h | |
| -Ideen für die Jugend-Förderung sammeln / umsetzen | -ganzjährig | |
| Stv. Jugendwart | -Unterstützung bzw. komplette Übernahme aller Belange des Jugendwartes. | -siehe JW |
| Damenwart | -Ansprechpartner für alle Belange bzgl. der Damen und Mädchen im Bezirk. -Ideen für die Förderung sammeln / umsetzen |
-ganzjährig xh |
| IT / Turnierprogramm | -Betreuung IT Ausrüstung; PC Updates; Drucker Material/Wartung -mkTT Turnierprogramm beherrschen incl. Turnier Setup -Turnierbetreuung (BZM, BZR) |
-3 mal im Jahr je 2h -3 mal im Jahr je 2h -3 mal im Jahr ggf ganztägig |
| Schiedsrichterobmann Voraussetzung: Qualifikation als Verbandsschiedsrichter* im Badischen Tischtennisverband |
Allgemeine Befugnisse/Aufgaben im BaTTV: Befugnisse/Aufgaben im TT-Bezirk Pforzheim: |
–zwei Einsätze je Saison als OSR und/oder SRaT plus alle zwei Jahre Teilnahme an einem Online-Lehrgang, um die Lizenz zu erhalten -Siehe Schiedswesen BaTTV) |
| Schatzmeister |
Erledigung des kompletten Zahlungsverkehrs des TT-Bezirks über die Sparkasse Pforzheim/Calw -Erstellen von Überweisungen ( Zahlung von Rechnungen, Zahlungen an die Vorstandsmitglieder und Staffelleiter des Bezirks -Lastschrifteinzug ( Startgelder Bezirksmeisterschaften, Startgelder Ranglisten und Startgelder Pokal , sowie Einzug der Strafen und Gebühren für Spielverlegungen ) Erstellung der Jahresbilanz ( Kalenderjahr ), Buchungen kategorisieren lokal in Starmoney (Umstellung auf Onlineversion geplant ) und Weiterleitung an den Bezirksvorsitzenden der diese an den Gesamtverband weitergibt -Organisation der Kassenprüfung ( in der Regel nach Saisonabschluss im Mai ) -Erläuterung des Kassenberichts auf dem Bezirkstag -Erstellung von Strafen der nichtteilnehmenden Vereine am Bezirkstag -Schriftverkehr mit der Sparkasse Pforzheim/Calw -Abgleich der wirtschaftlich Berechtigten des Gesamtverbands BTTV Leimen im Vereinsregister Mannheim bei Bedarf |
Das ganze Jahr hindurch je nach Event |
| Stv. Schatzmeister | siehe Schatzmeister | |
| Pressewart | -Bericht Saison Vorschau + „3 Fragen an…“ Serie weiterführen -Wöchentliche Berichte der Begegnungen Verbandsklasse und höher -Bericht Bezirkswettbewerbe (BZM, BR, Pokal) |
-1 mal pro Jahr (Anf. Sep.) -Wöchentlich -Je 1mal pro Jahr Aktivität + Jugend |
| Web Admin | Komplette Betreuung der Bezirk-Webseite | -ganzjährig |
| -Redaktionelle Tätigkeit: Standard Inhalte erweitern | -2 mal Woche 30min oder nach Bedarf | |
| -Redaktionelle Tätigkeit: Sonderinhalte veröffentlichen | -2 mal Woche 30min oder nach Bedarf | |
| Wartungstätigkeit: -PlugIns aktualisieren (ggf auch gegen andere austauschen) | -1 mal Woche 15min oder nach Bedarf |
|
| Wartungstätigkeit: Angriffe auswerten, ggf Anpassung der Sicherheitseinstellungen | -1 mal Woche 15min oder nach Bedarf |
|
| -User verwalten / neu anlegen | -kein Rhythmus 30min | |
| Protokollführung | -Protokoll Erhebung und Verteilung aller Sitzungen im Bezirk | -3 Sitzungen je 3h |
| Schiedsgericht | Generell: Die Schiedsgerichtsbarkeit ist beim DTTB hierarchisch organisiert und umfasst verschiedene Ebenen. Unterste Ebene ist das Bezirksschiedsgericht. Das Bezirksschiedsgericht für den Bezirk Pforzheim ist nach |
nach Bedarf |
| Stv. Schiedsgericht | siehe Schiedsgericht | |
| Kassenprüfer |
A) Kontrolle aller Geldein-und ausgänge aller Konten des TT-Bezirks Pforzheim. Alle Kontoauszüge mit den dazugehörigen Quittungen und Belegen auf Richtigkeit u. Vollständigkeit prüfen. Diese Prüfung erfolgt von beiden Kassenprüfern zusammen mit dem Schatzmeister. B) Kurzer Kassenprüfungsbericht und Entlastungsvorschlag des Schatzmeisters in mündlicher Form, beim TT-Bezirkstag |
A) 1 mal im Jahr 2h (April oder Mai)
B) 1 mal im Jahr 5-10 Min. (Juni) |
| Pokalspiel Leitung | -Vorbereitung nuLiga -Terminrahmenfestlegung -Losen / Terminfindung der Pokalrunden (A,B,C) -Kontrolle und Bewertung der Spielergebnisse -Bei Regelverstößen Gebühr einfordern -Finalspieltag festlegen + Austragungsort finden -Durchführung Pokalfinale inkl. Ehrung; Ergebniserfassung -Verlegungsanfragen moderieren / genehmigen |
-1 mal Jahr 1h (August) -1 mal Jahr 30min (August) ~4 mal im Jahr je 1h (Aug-Dez) -Vor Losung Folgerunde ~5 mal im Jahr je 15min -1 mal Jahr ~4h (spät. Nov.) -1 mal Jahr 3h (im Dez.) -Während Pokalsaison ~5h |
| Spielklassenleitung | -Kontrolle und Bewertung der Spielergebnisse -Bei Regelverstößen Gebühr einfordern -Relegation (Halle, Termine organisieren und durchführen) -Verlegungsanfragen moderieren / genehmigen |
-1 mal wöch. 1h -1 mal wöch. 30min -1 mal im Jahr je Liga 4h -Während Saison ~10h |
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