Tätigkeitbeschreibung der Verwaltungsämter

Letzte Änderung: 06.11.2025_18:15

Amt Tätigkeit Wann / Wie oft
Bezirksvorsitzender -Allgemeine Verwaltung des Bezirkes
inkl.Unterschriftrechte und -Pflichten sowie Kontenzugriff
-ganzjährig
-Festlegung Agenda / Einladung / Moderation der Verwaltungssitzungen. -3 mal pro Jahr 1h
-Festlegung Agenda / Einladung / Moderation der Bezirkstag -1 mal pro Jahr 2h
-Repräsentation des Bezirk nach Außen und innen und nimmt -ganzjährig. Aufwand je Event
-Durchführung von Ehrungen
inkl. Beschaffung Pokale, Urkunden, Medaillen aller Veranstaltungen
-Aufwand je Event 3h
-Mittler zwischen den Vereinen -ganzjährig
-Kümmert sich um Sponsoren (-Gewinnung) -ganzjährig
-Mitglied im erweiterten Vorstand des Sportkreises Pforzheim Enzkreis und im badischen Tischtennisverband.(ggf Amtsergänzung auf anderer Ebene.
z.B Vorsitz des Ehrungsausschusses Verband)
-ganzjährig. Zweithöchste Gremium nach dem Verbandstag, ggf Aufgaben in Ausschüssen übernehmen.-ganzjährig
Stv. Vorsitzender -Unterstützung bzw. komplette Übernahme aller Belange des Bezirksvorsitzenden. -siehe BV
Sportwart -Ansprechpartner für alle Belange bzgl. der Aktivität im Bezirk -ganzjährig xh
-nuLiga für die Saison vorbereiten -1 mal Jahr xh (Juni)
-Vereinsmeldungen überprüfen / akzeptieren -1 mal Jahr 10h (Juni)
-Mannschaftsmeldungen überprüfen / akzeptieren -1 mal Jahr 10h (Juni)
-Jahresterminplan Aktivität erstellen -1 mal Jahr 16h (Juli)
-Durchführung bzw Unterstützung der Turniere Aktivität / Senioren
Bedienkenntnis mkTT Programm
-2 mal Jahr ganzjährig (Nov; Mai)
-Meldung von Ergebnissen an den Verband (Rangliste, Pokal, .) -1 mal Jahr 1h
-Teilnahme an Treffen auf Verbandebene -3 mal Jahr je ~2h
-Ideen für die Förderung Erw., Sen. Sport sammeln / umsetzen -ganzjährig
Stv. Sportwart -Unterstützung bzw. komplette Übernahme aller Belange des Sportwartes. -siehe SW
Jugendwart -Ansprechpartner für alle Belange bzgl. der Jugend im Bezirk -ganzjährig xh
-nuLiga für die Saison vorbereiten -1 mal Jahr xh (Juni)
-Vereinsmeldungen überprüfen / akzeptieren -1 mal Jahr 10h (Juni)
-Mannschaftsmeldungen überprüfen / akzeptieren -1 mal Jahr 10h (Juni)
-Jahresterminplan Jugend erstellen / ggf in Kooperation mit SW -1 mal Jahr 16h (Juli)
-Durchführung bzw Unterstüzung der Turniere Jugend
Bedienkenntnis mkTT Programm
-2 mal Jahr (Nov; Feb) ganzjährig
-Meldung von Ergebnissen an den Verband (Rangliste, Pokal, .) -1 mal Jahr 1h
-Teilnahme an Treffen auf Verbandebene -3 mal Jahr je ~2h
-Ideen für die Jugend-Förderung sammeln / umsetzen -ganzjährig
Stv. Jugendwart -Unterstützung bzw. komplette Übernahme aller Belange des Jugendwartes. -siehe JW
Damenwart -Ansprechpartner für alle Belange bzgl. der Damen und Mädchen im Bezirk.
-Ideen für die Förderung sammeln / umsetzen
-ganzjährig xh
IT / Turnierprogramm -Betreuung IT Ausrüstung; PC Updates; Drucker Material/Wartung
-mkTT Turnierprogramm beherrschen incl. Turnier Setup
-Turnierbetreuung (BZM, BZR)
-3 mal im Jahr je 2h
-3 mal im Jahr je 2h
-3 mal im Jahr ggf ganztägig
Schiedsrichter -Oberschiedsrichter bei Bezirksturnieren
-Lizenzauffrischung (Erhalt der Richtererlaubnis)
-3 mal Jahr ggf ganztätig
-Siehe Schiedswesen BaTTV)
Schatzmeister Tätigkeit
Stv. Schatzmeister Tätigkeit
Pressewart Tätigkeit
Web Admin Komplette Betreuung der Bezirk-Webseite -ganzjährig
-Redaktionelle Tätigkeit: Standard Inhalte erweitern -2 mal Woche 30min oder nach Bedarf
-Redaktionelle Tätigkeit: Sonderinhalte veröffentlichen -2 mal Woche 30min oder nach Bedarf
Wartungstätigkeit: -PlugIns aktualisieren (ggf auch gegen andere austauschen) -1 mal Woche 15min
oder nach Bedarf
Wartungstätigkeit: Angriffe auswerten, ggf Anpassung der Sicherheitseinstellungen -1 mal Woche 15min
oder nach Bedarf
-User verwalten / neu anlegen -kein Rhythmus 30min
Protokollführung -Protokoll Erhebung und Verteilung aller Sitzungen im Bezirk -3 Sitzungen je 3h
Schiedsgericht Tätigkeit
Stv. Schiedsgericht Tätigkeit
Kassenprüfer Tätigkeit
Pokalspiel Leitung -Vorbereitung nuLiga
-Terminrahmenfestlegung
-Losen / Terminfindung der Pokalrunden (A,B,C)
-Kontrolle und Bewertung der Spielergebnisse
-Bei Regelverstößen Gebühr einfordern
-Finalspieltag festlegen + Austragungsort finden
-Durchführung Pokalfinale inkl. Ehrung; Ergebniserfassung
-Verlegungsanfragen moderieren / genehmigen
-1 mal Jahr 1h (August)
-1 mal Jahr 30min (August)
~4 mal im Jahr je 1h (Aug-Dez)
-Vor Losung Folgerunde
~5 mal im Jahr je 15min
-1 mal Jahr ~4h (spät. Nov.)
-1 mal Jahr 3h (im Dez.)
-Während Pokalsaison ~5h
Spielklassenleitung -Kontrolle und Bewertung der Spielergebnisse
-Bei Regelverstößen Gebühr einfordern
-Relegation (Halle, Termine organisieren und durchführen)
-Verlegungsanfragen moderieren / genehmigen
-1 mal wöch. 1h
-1 mal wöch. 30min
-1 mal im Jahr je Liga 4h
-Während Saison ~10h

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